Что такое офис открытого типа?

Не так давно офисы организаций напоминали замкнутые лабиринты с бесконечными коридорами и кабинетами. Такая планировка предполагала четкое разграничение функциональных зон, а также разделение на «подчиненных» и «главенствующих». Сегодня все больше компаний выбирают концепцию открытого пространства, ведь она воплощает идею демократических отношений внутри организации.

Как называются офисы открытого типа? Для этого используется англоязычное словосочетание open space. В таком случае все сотрудники работают в одном помещении. Иногда есть отдельные кабинеты для руководства (например, со стеклянными стенами и жалюзи). Такая планировка стала популярной в конце 20 века. Она заимствована из США.

Преимущества и недостатки офиса открытого типа

Такое решение отличается следующими достоинствами:

• коллеги сидят недалеко друг от друга, поэтому им легче обмениваться идеями;
• регулярное общение способствует более комфортной атмосфере в коллективе;
• офисы типа open space более вместительны, чем кабинетные, и требуют меньших затрат;
• обеспечиваются хорошее кондиционирование и циркуляция воздуха;
• руководству легче контролировать деятельность персонала, поскольку все находятся на виду;
• сотрудники лучше понимают направление организации, ее цели и методы их достижения, поскольку все рабочие процессы происходят на виду, а не за закрытыми дверьми;
• посетителям не нужно долго искать кабинет, и проконсультировать могут сразу несколько работников.

Однако офис открытого типа может вредить производительности труда из-за отсутствия личного пространства и шума. Также выше вероятность зарождения конфликтов и распространения инфекционных заболеваний.

Как организовать работу в офисе типа open space?

Чтобы сохранить положительные свойства офиса типа open space и не потерять рабочую эффективность, нужно придерживаться следующих правил:

• разделить единое пространство с помощью перегородок, мебели и цветовых решений;
• сосредоточить в одной зоне рабочие места людей, которые трудятся над одной идеей;
• выделить отдельную зону для переговоров, где сотрудники смогут обсудить важные вопросы, не мешая остальным;
• выделить зону для отдыха;
• оговорить правила поведения персонала и так далее.

Офисы открытого типа подходят фирмам, деятельность которых связана с активными коммуникациями. Поэтому не стоит выбирать такие помещения, если для организации важны личное пространство и конфиденциальность информации.