Просмотренные объекты
Просмотренные
Предложения по сниженным ценам

Правила аренды офиса

Правила аренды офисаАренда офиса для многих компаний гораздо выгоднее, чем покупка недвижимости. Такая сделка не требует капитальных вложений. Ввиду этого, финансовые риски минимальные, а затраты быстро окупаются.

Что необходимо знать, арендуя офис

Недвижимость должна пройти правовую проверку. Процедура начинается с запроса выписки из ЕГРП в Росреестре. Документ содержат информацию о собственнике, его правах на объект, а также об арестах и обременениях. У коммерческой недвижимости может быть несколько совладельцев — тогда договор аренды офиса подписывается с каждым из них.

При аренде офиса важно знать, как складывались отношения у арендодателя с другими арендаторами. Для этого стоит поискать информацию о судах в картотеке арбитражных дел. Наличие множества инцидентов — это повод задуматься. Также о благонадежности собственника свидетельствует отсутствие непогашенных долгов и просрочек по налоговым платежам. Информацию можно получить в банке данных исполнительных производств и на сайте ФНС.

Как правильно арендовать помещение под офис

Важно учесть основные критерии:

  1. Месторасположение. На выбор влияет специфика оказываемых услуг, потребности в автомобильном и пешеходном трафике и др. Обязательно проводится анализ конкурентной среды в районе. Также нужно постараться учесть пожелания сотрудников, чтоб им было удобно добираться на работу.
  2. Площадь и планировка. Согласно нормам СанПиНа рабочее место одного сотрудника должно быть не меньше 4,5 м². Также нужно предусмотреть место для оргтехники общего пользования. Некоторым компаниям требуется выделить клиентский зал, приемную, кабинет руководства и др. В других организациях весь персонал работает в одном помещении.

Условия аренды. Ключевой этап сделки — создание комфортных условий пользования офисом. Каждая компания выдвигает свои требования. Это может быть круглосуточный доступ, физическая охрана и ежедневная уборка подрядчиком, организация питания и др.

Этапы оформления сделки аренды офиса

Этапы оформления сделки аренды офисаСобственник обязан предъявить оригиналы свидетельства о госрегистрации. Если есть, то и договора с организациями, занимающимися охраной помещений, уборкой, телефонией и интернетом.

На основании бумаг составляются договор аренды и акт приема-передачи помещения. В первом документе должны быть обговорены условия повышения арендной платы, сроки, порядок оплаты коммунальных услуг, ответственность за ремонт и др. В основе акта приема-передачи должна быть экспертная оценка общего состояния недвижимости.

Ключевое условие аренды офиса — переезд нужно планировать после завершения последнего этапа сделки, то есть после подписания документов.

Вы ищете помещение?
Нас уже нашли: