Памятка для клиента

В соответствии с условиями Договора аренды  в целях обеспечения общественного порядка на территории бизнес-парков «Лираль» действует пропускной режим.

Временные пропуска

Для входа и въезда на территорию сотрудников Вашей компании Вы можете заказать временные пропуска сроком действия до 1 года.

Для этого необходимо:

1. заполнить заявление по прилагаемой форме, подписать его, заверить печатью Вашей компании;
2. приложить копии паспортов Ваших сотрудников (страницы с фотографией и данными о регистрирующем органе) и копии свидетельств о регистрации транспортных средств, упомянутых в заявлении;
3. передать заявление, копии документов (п.2) и фотографии сотруднику Бюро пропусков.

*Фотографии сотрудников

Во избежание использования пропусков иными лицами на пропусках предусмотрено размещение фотографий их владельцев.

Вы можете воспользоваться одним из следующих вариантов:

         а) при подаче заявления предоставить фотографии сотрудников в электронном виде (одна фотография – один файл в формате JPG размером не более 3Мб. При этом в качестве имени каждого файла указать фамилию, имя, отчество без сокращений соответствующего сотрудника + наименование организации; по электронной почте письма с фото принимаются по адресу inspector_bp@liral.com. Размер одного письма не должен превышать 10 Мб.)
         б) произвести фотографирование сотрудников непосредственно в Бюро пропусков.

*Бюро пропусков

          Бюро пропусков находится в здании проходной, адрес: Бережковская наб., 20, стр.19;
          Тел.: 8 (495) 926-9120, доб.2199;
          Часы работы: с понедельника по четверг 7.30-17.00, пятница 7.30-15:45;
          Сфотографироваться можно: с понедельника по четверг 10.00-16.00, пятница 10.00-15.30, обед 12-30 до 13-15



4. получить готовые пропуска в Бюро пропусков с понедельника по четверг 10.00-16.00, пятница 10.00-15.30.
   

   Срок изготовления пропусков уточните у сотрудника Бюро пропусков. Этот срок не должен превышать 3 рабочих дней.

   ! За изготовление и выдачу пропусков взимается разовая  плата в размере  650 руб/шт.          

   В случае утери или порчи пропуска за выдачу дубликата пропуска взимается плата в размере 750 руб. В случае изменения ваших данных, необходимо обновить действующий пропуск, за  наклейку взимается плата 450 руб/шт.

   
   *дубликат пропуска
   
    Для получения дубликата пропуска Вам необходимо заполнить заявление (п.1), включив в него фразу «Оплату гарантирую», приложить копии документов (п.2).

Для получения разового пропуска необходимо предъявить сотруднику Бюро пропусков паспорт и свидетельство о регистрации транспортного средства (в случае необходимости въезда на территорию).

Для этого необходимо:

1. заполнить уведомление по прилагаемой форме, подписать его, заверить печатью Вашей компании;
   
   Уведомление может быть подано на срок от 1 до 30 дней.


2. зарегистрировать уведомление у Дежурного по объекту.

   *Дежурный по объекту

             Дежурный по объекту находится в здании проходной, адрес: Бережковская наб., д. 20, стр.19;  
             Тел.: 8 (499) 240-6385;  
             Время работы: круглосуточно.

Порядок въезда транспорта на территорию Бизнес-парка

• расположен справа от здания проходной (см. схему);
• въезд осуществляется со стороны Бережковской набережной;
• режим работы:
• в рабочие дни – круглосуточно;
• в выходные и праздничные дни – с 20.00 до 8.00.

• расположен слева в 200 м от здания проходной (см. схему); 
• въезд осуществляется со стороны Бережковской набережной; 
• режим работы: 
• ежедневно с 8.00 до 20.00.

• расположен в районе пересечения ТТК и Киевской железной дороги (см. схему); 
• въезд осуществляется со стороны ТТК (внутренняя сторона); 
• режим работы: 
• ежедневно кроме воскресенья – с 6.00 до 20.30

В соответствии с законодательством РФ действовать без доверенности от имени общества может только его руководитель. В период действия договора аренды Вам будет необходимо периодически посещать офис Управляющей компании для подачи и получения документов. 

Вы можете возложить эту обязанность на одного или нескольких сотрудников Вашей организации, оформив доверенность по прилагаемой форме и передав ее Секретарю Управляющей компании.

! Руководитель и уполномоченные доверенностью сотрудники компании-арендатора имеют право беспрепятственного доступа в офис Управляющей компании в дни и часы ее работы. 

           *Офис Управляющей компании

                    Офис управляющей компании находится по адресу: Бережковская наб., 20Е;  
                    Тел.: 8 (495) 207-7707; 
                    Часы работы: 8.00-17.00 в рабочие дни; в пятницу 8.00-15.45; 
                    Перерыв на обед: 13.00-13.45.

Организацию предоставления услуг связи и передачи данных на территории нашего Бизнес-парка обеспечивает ООО «Лираль-Телеком», которое имеет договорные отношения с рядом крупных провайдеров телекоммуникационных услуг. 

Для получения коммерческого предложения на предоставление услуг связи и передачи данных и заключения договора Вы можете обратиться к Генеральному директору ООО «Лираль-Телеком».

            *Генеральный директор ООО «Лираль-Телеком»

                    Офис Генерального директора ООО «Лираль-Телеком» находится в здании Управляющей компании; 
                    Адрес: Бережковская наб., 20Е, комната 116;
                    Тел.: 8 (495) 207-7545; 8 (495) 926-9120  доб.25-12, доб.25-11.

! Прайс-лист на услуги связи и передачи данных Вы также  можете получить у менеджеров Управляющей компании.

На территории нашего Бизнес-парка действует контрольно-пропускной режим, который позволяет обеспечить общественный порядок, но не может гарантировать 100% защиты Вашего имущества. 

Мы настоятельно рекомендуем Вам воспользоваться услугами ООО «ЧОП «Лираль-Охрана» по постановке арендуемого помещения на пультовую охрану. В случае возникновения нештатной ситуации группа немедленного реагирования прибудет на место в течение нескольких минут.

Для получения коммерческого предложения на охрану арендуемого помещения и заключения договора Вы можете обратиться к Директору ООО «ЧОП «Лираль-Охрана».

            *Директор ООО «ЧОП «Лираль-Охрана»

                    Офис Директора ООО «ЧОП «Лираль-Охрана» находится в здании проходной; 
                    Адрес: Бережковская наб., 20, стр.19;
                    Tел.: 8 (495) 926-9120, доб.2194; моб.: +7 (916) 590-5040.

На основании договора между Управляющей компанией и местным почтовым отделением вся почтовая корреспонденция, отправленная по адресу Бережковская наб., 20Е, доставляется ежедневно в офис Управляющей компании. 

Для получения корреспонденции необходимо прийти в офис Управляющей компании и выбрать адресованные Вашей компании письма в специальном ящике, в лотке, индекс которого соответствует первой букве названия Вашей компании.

! Если Вам потребуется помощь – обратитесь к Секретарю Управляющей компании.

! В соответствии с условиями договора аренды срок хранения писем составляет 2 недели. После истечения указанного срока корреспонденция подлежит уничтожению. Мы убедительно просим Вас своевременно получать почтовую корреспонденцию.

Для Вашего удобства Управляющая компания ежемесячно готовит для Вас пакет документов, который включает: 

1.    Акт об оказании услуг (аренда) за прошедший месяц;

2.    Счет-фактуру по оказанным услугам (аренда) за прошедший месяц;

3.    Счет на оплату авансового платежа (постоянной часть арендной платы) за следующий месяц аренды;

4.    Счет на оплату (переменной часть арендной платы – коммунальные платежи) за прошедший месяц;

5.    Акт, счет-фактуру и счет ООО «Лираль-Телеком» за услуги связи (если Вы ими пользуетесь);

6.    Прочие документы в зависимости от ситуации.

Для получения указанных документов Вам или Вашему доверенному представителю необходимо обратиться к Менеджеру Отдела по обслуживанию клиентов Управляющей компании.

            *Менеджер Отдела по обслуживанию клиентов

                    Адрес: Бережковская наб., 20Е, комната 119;  
                    Тел.: 8 (495) 207-7707, доб.2168, 2139;   
                    Часы работы: 8.00-17.00 в рабочие дни; в пятницу 8.00-15.45;
                    Перерыв на обед 13.00-13.45.

! Пакеты документов можно получить начиная с 5-го числа каждого календарного месяца.

Порядок оплаты услуг, предоставляемых Управляющей компанией, определен в Вашем договоре аренды: 

• постоянная часть арендной платы подлежит оплате в срок до 25 числа месяца, предшествующего месяцу аренды;

• переменная часть арендной платы (коммунальные платежи) подлежит оплате в срок до15 числа месяца, следующего за месяцем потребления услуг;

• прочие услуги и платежи подлежат оплате в срок, указанный в выставленном счете. 

При оплате услуг Вы можете воспользоваться одним из следующих способов:

• банковский перевод на расчетный счет Управляющей компании, указанный в выставленном Вашей компании счете;

            *Касса Управляющей компании

                    Касса находится в офисе Управляющей компании; 
                    Часы работы: 8.00-16.00 в рабочие дни; в пятницу 8.00-15.00; перерыв на обед 13.00-13.45. 

                    Для внесения денежных средств в кассу обратитесь к Менеджеру по обслуживанию клиентов: 
                    Комната 119; 
                    Тел.: 8 (495) 207-7707, доб.2168.

! За просрочку платежей договором аренды предусмотрены штрафные санкции.

! При значительной просрочке платежей в соответствии с договором аренды в отношении арендуемого помещения может быть введен режим ограничения доступа. Если у Вашей компании возникли временные финансовые трудности, мы настоятельно рекомендуем Вам связаться с Менеджером по обслуживанию клиентов для согласования графика платежей.

На период действия договора аренды Вы вправе зарегистрировать Вашу компанию по месту ее фактического места нахождения в арендуемом помещении. Регистрирующий орган для регистрации изменения юридического адреса компании может потребовать письменное согласие собственника недвижимого имущества. 

Для получения согласия собственника недвижимого имущества на регистрацию Вашей компании по месту нахождения арендуемого помещения Вам необходимо:

1. заполнить заявление по прилагаемой форме, подписать его, заверить печатью Вашей компании;
2. передать заявление Секретарю Управляющей компании; 
   
   *Секретарь Управляющей компании

             Адрес: Бережковская наб., 20Е, комната 120;
             Тел.: 8 (495) 926-9120, доб.2228, 8 (495) 207-7707;  
             Часы работы: 8.00-17.00 в рабочие дни; в пятницу 8.00-15.45;
             Перерыв на обед 13.00-13.45.

3. получить письмо о согласии собственника с приложением заверенной копии свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимого имущества у Секретаря Управляющей компании.

 Срок подготовки письма не должен превышать 3 рабочих дней.

! За выдачу письма о согласии собственника на регистрацию компании по месту нахождения арендуемого помещения плата не взимается.

! В случае расторжения договора аренды Вы обязаны зарегистрировать изменения в учредительные документы, связанные с изменением места нахождения.

В соответствии с договором аренды любые производимые арендаторами изменения арендуемых помещений подлежат предварительному согласованию с Управляющей компанией.

Для согласования проведения ремонтно-строительных работ Вам необходимо:

1. составить заявление по прилагаемой форме;
2. приложить к заявлению план арендуемого помещения с указанием мест производства ремонтно-строительных работ, чертежи, описания, спецификации материалов и оборудования и т.п. для того, чтобы мы смогли понять, что конкретно Вы планируете сделать;

   ! Если у Вас возникнут сложности с подготовкой документов, предусмотренных п.п. 1, 2, Вы можете обратиться к Инженеру технического надзора Управляющей компании.

   *Инженер технического надзора

             Адрес: Бережковская наб., 20Е, комната 118;
             Тел.: 8 (495) 207-7707,  доб. 2307;
             Часы работы: 8.00-17.00 в рабочие дни; в пятницу 8.00-15.45;
             Перерыв на обед 12.30-13.15.

3. передать заявление и приложения (п.2) Секретарю Управляющей компании.

   *Секретарь Управляющей компании

             Адрес: Бережковская наб., 20Е, комната 120;
             Тел.: 8 (495) 207-7707;
             Часы работы: 8.00-17.00 в рабочие дни; в пятницу 8.00-15.45;
             Перерыв на обед 13.00-13.45.

4. получить письмо с согласованием (или отказом в согласовании) у Секретаря Управляющей компании

    Срок согласования не должен превышать 10  рабочих дней.

! В соответствии с договором аренды все согласованные с Управляющей компанией неотделимые улучшения, произведенные арендатором в арендуемых помещениях, после прекращения договора аренды переходят в собственность арендодателя и компенсации не подлежат. Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем Вам до начала работ согласовать все имущественные вопросы с управляющей компанией.

! В соответствии с договором аренды несогласованные изменения арендуемых помещений по требованию Управляющей компании подлежат демонтажу за счет лица, произведшего эти изменения, с приведением арендуемого помещения в первоначальное состояние. При этом за нарушение условий договора к арендатору могут быть применены штрафные санкции.

! В соответствии с договором аренды для проведения сварочных работ необходимо получить разрешения арендодателя.

Для получения разрешения на проведение сварочных работ Вам необходимо обратиться к Заместителю начальника службы пожарной безопасности.

            *Заместитель начальника службы пожарной безопасности

                    Адрес: Бережковская наб., 20Е, комната 123;
                    Тел.: 8 (495) 207-7707,  доб.2345;
                    Часы работы: 8.00-17.00 в рабочие дни; в пятницу 8.00-15.45;
                    Перерыв на обед 12.30-13.15.

Управляющая компания по Вашей заявке и за Ваш счет организует выполнение ремонтно-строительных работ в арендуемых Вами помещениях. 

Для заказа выполнения ремонтно-строительных работ в арендуемом помещении необходимо:

1. составить заявку по прилагаемой форме;
2. приложить техническое задание на производство работ;

   ! Если у Вас возникнут сложности с подготовкой документов, предусмотренных п.п. 1,2, Вы можете обратиться к Инженеру технического надзора Управляющей компании.

   *Инженер технического надзора

             Адрес: Бережковская наб., 20Е, комната 118;
             Тел.: 8 (495) 207-7707, доб.2307;
             Часы работы: 8.00-17.00 в рабочие дни; в пятницу 8.00-15.45;
             Перерыв на обед: 12.30-13.15.

3. передать заявку и приложение (п.2) Секретарю Управляющей компании.

   *Секретарь Управляющей компании

             Адрес: Бережковская наб., 20Е, комната 120;
             Тел.: 8 (495) 207-7707, доб.2228;
             Часы работы: 8.00-17.00 в рабочие дни; в пятницу 8.00-15.45;
             Перерыв на обед: 12.30-13.15.

4. получить и согласовать смету;
5. оплатить выставленный счет;
6. согласовать с Инженером по техническому надзору сроки выполнения работ;
7. в согласованные сроки обеспечить доступ специалистов Управляющей компании в арендуемое помещение для выполнения работ.

! Координатором работ по Вашей заявке является Инженер технического надзора Управляющей компании.

• Заявление о выдаче пропусков на территорию Бизнес-парка на Бережковской, 20
• Заявление о выдаче дубликата пропуска на территорию Бизнес-парка на Бережковской, 20
• Уведомление о работе предприятия в выходные и праздничные дни
• Заявка на пропуск грузового автотранспорта на территорию Бизнес-парка на Бережковской, 20 через КПП №3
• Заявление о согласовании размещения вывески на территории Бизнес-парка на Бережковской, 20
• Заявление о согласовании регистрации предприятия по месту нахождения арендуемого помещения
• Заявление о согласовании проведения ремонто-строительных работ в арендуемом помещении на территории Бизнес-парка на Бережковской, 20
• Заявка на проведение ремонто-строительных работ в арендуемом помещении на территории Бизнес-парка на Бережковской, 20
• Доверенность
• Дополнительное соглашение
• Заявка на размещение информационной панели на Информационном указателе
• Схема размещения рекламно-информационных указателей на территории Бизнес-парка и въездов на территорию Бизнес-парка
• Схема размещения объектов социально-бытового назначения на территории Бизнес-парка